Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» в «Черногорская ГРК»

Основная цель проекта — создание централизованной, прозрачной системы управления закупками, интегрированной с корпоративным документооборотом («1С:ДО») и обеспечивающей полный цикл: от формирования потребности до приемки товарно-материальных ценностей на складе.

До старта проекта процессы планирования, закупок и складской логистики осуществлялись с использованием разрозненных инструментов. Значительная часть информации велась в Excel, корпоративной электронной почте и «1С:ДО», что приводило к высокой трудоемкости обработки заявок, отсутствию единого справочника номенклатуры, дублированию заказов и невозможности оперативно получить достоверную информацию о статусе обеспечения потребностей подразделений.

Для решения этих задач руководством компании было принято решение
о внедрении комплексной системы управления закупками на базе программного
продукта «1С:ERP. Управление холдингом». В качестве исполнителя была
выбрана компания ООО «Синерго Софт Системс», имеющая успешный опыт
автоматизации процессов снабжения на промышленных предприятиях.

В ходе проекта были решены следующие задачи:

• получение сотрудниками своевременной и достоверной информации по статусу закупок и движению ТМЦ;
• повышение качества принимаемых управленческих решений за счет оперативной отчетности;
• снижение трудозатрат пользователей на формирование заявок, заказов и отчетности (замена Excel, исключение ручного переформирования данных);
• обеспечение централизованного учета, прозрачности и разграничения доступа к закупочным данным.

В рамках проекта автоматизированы следующие процессы:

• планирование потребностей, управление запасами и резервирование потребностей, обеспечение потребностей подразделений;
• планирование и контроль закупок;
• формирование потребностей, выбор поставщиков, регистрация условий закупок и договоров, закупочная отчетность, ведение аналогов ТМЦ;
• формирование заказов поставщикам;
• управление плановой ценой закупки ТМЦ.

Кроме того, в рамках проекта:

• разработана полная проектная документация: техническое задание, концептуальный дизайн бизнес-процессов, матрица прав доступа, регламенты опытно-промышленной и промышленной эксплуатации;
• проведено обучение ключевых пользователей и сотрудников материально-технического обеспечения.

В результате успешной реализации проекта создана автоматизированная информационная система управления закупками на базе «1С:ERP. Управление
холдингом», полностью адаптированная к бизнес-процессам
ООО «Черногорская ГРК» и отвечающая современным требованиям
информационной безопасности.

Проект реализован в две очереди:

1 очередь «Запуск типового функционала» (апрель — июль 2025 года);
2 очередь «Развитие» (август — декабрь 2025 года) с доработкой
функционала системы по методу «1С:Технология быстрого результата».

Общая продолжительность проекта составила порядка 8 месяцев.
Автоматизировано более 30 рабочих мест сотрудников отделов материально-
технического обеспечения, складских подразделений.

Внедрение позволило:

• сократить трудозатраты на формирование закупочной документации и отчетности на 39%;
• исключить дублирование заказов и несанкционированный перерасход лимитов;
• обеспечить руководство оперативной отчетностью по исполнению бюджета закупок в режиме реального времени.