Синерго: Портал пропусков

Автоматизированная система для подачи и согласования заявок на пропуска для посетителей и сотрудников, а также автотранспорта

Продукт "Синерго: Портал пропусков" является решением для организаций и объектов, которым необходимо эффективно контролировать доступ посетителей. Он подходит для широкого спектра отраслей, включая:

Наш продукт гибко настраивается под индивидуальные потребности и требования каждого клиента.

Вручную оформлять пропуск – это долго
Сохраняются не все данные о посетителях
Нет возможности оформить пропуск заранее
Нет интеграций с другими системами
Долгое ожидание в очереди на проходной создает негативное впечатление об организации

Возможности WEB-портала

Доступ из любой точки мира

Автоматические уведомления по SMS или на электронную почту

Адаптивный интерфейс под мобильные и стационарные устройства

«Чёрный список» посетителей, которым закрыт доступ на предприятие

Индивидуальные настройки для заполняемых полей и прикрепляемых файлов

Интеграция с любыми внешними системами (1С, SAP, СКУД)

Настройка маршрутов согласования

Создание детальных отчетов по каждому объекту

При необходимости возможна доработка и внедрение дополнительного функционала портала пропусков в соответствии с бизнес-процессами компании:

Разработка дополнительных видов пропусков
Разработка дополнительных отчетов
Создание дополнительных личных кабинетов пользователей
Разработка дополнительных маршрутов согласования
Разработка дополнительных печатных форм пропусков
Интеграция с информционными системами организации
Разработка и подключение Telegram бота и т.д.

Экосистема решения

Снижение трудозатрат на осуществление контрольно-пропускных операций
Сведение к минимуму использования бумажных носителей
Планирование прибытия автотранспорта с целью ликвидации простоев
Создание отчетов о работе из единого реестра заявок и пропусков
Снижение рисков по соблюдению формальных процедур по ознакомлению с локальными нормативными документами предприятия
Оптимизация пропускной способности пропускных пунктов и пунктов погрузки / разгрузки

Алгоритм получения пропуска

Возможности личного кабинета

Показатели эффективности

Интеграция портала пропусков с учётными системами позволяет оформлять заявки на ввоз\вывоз ТМЦ с указанием конкретных номенклатурных позиций
Оформленные заявки автоматически попадают в ECM-системы компании (1С Документооборот, Lotus, Directum и т.д.)
Данные о согласованном пропуске передаются в СКУД (система контроля и управления доступом)

Создан единый цифровой контур управления пропускным режимом для:

людей
автотранспорта
ввоза и вывоза материальных ценностей

Решение охватывает весь цикл - от подачи заявки и согласования до контроля въезда, выезда и нахождения на территории.

Работы по установке типового решения в размере 30 часов входят в стоимость поставки и включают в себя:

Настройка веб-сервера
Установка решения на сервер
Подключение домена
Изменение дизайна решения согласно фирменному стилю
Настройка маршрутов согласования
Настройка статусов пропусков
Переименование групп пользователей

Дополнительно приобретается лицензия «1С-Битрикс: Управление сайтом» с редакцией не ниже «Стандарт»

Возможности продукта "Синерго: портал пропусков"

(.pdf 1.2 МБ)

Свидетельство о гос.регистрации программы для ЭВМ

(.pdf 962.76 КБ)

Запросите демо-доступ прямо сейчас!

Оставьте свои контактные данные и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Введите ФИО

Напишите название вашей организации

Укажите свой номер телефона для связи

Укажите свой электронный адрес

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Подробнее об обработке данных в Политике.