Внедрение «Портала пропусков» в компанию «ММК-УГОЛЬ»

Цели проекта:

1. Разработать корпоративный портал для управления безопасностью и мониторинга перемещений на объектах, который представляет собой сайт с личными кабинетами для пользователей и удобными формами подачи заявки.
2. Упростить процедуру оформления пропусков для экономии времени на оформление и ускорения получения доступа на объекты.
3. Оптимизировать управление доступом, а именно снизить административную нагрузку, улучшить организацию документов, повысить прозрачность и усилить контроль доступа.

Задачи проекта:

Провести анализ действующих бизнес-процессов и разработать веб-решение для учета и контроля доступа посетителей на объекты «ММК-УГОЛЬ», которое обеспечит:

1. Сокращение штата сотрудников, задействованных в оформлении пропусков;
2. Сокращение потерь времени на оформление пропуска и ускорение получения доступа на объекты, что снижает потерю времени на ожидание в очереди и увеличивает эффективность работы;
3. Снижение затрат на страхование и ремонт поврежденного имущества благодаря усилению безопасности;
4. Повышение производительности труда персонала за счет упрощения процедуры доступа.

«Портал пропусков» успешно интегрирован в систему безопасности объектов «ММК-УГОЛЬ». Формирование заявок на пропуска и согласование их в режиме онлайн для посетителей, сотрудников и контрагентов оптимизировали процесс доступа, повысив его удобство и надежность.  Это не только упростило работу, но и укрепило безопасность, создав благоприятные условия для развития компании.

До внедрения Портала пропусков «ММК-УГОЛЬ» сталкивались со следующими проблемами:

1. Отсутствие организованной пропускной системы на объекты компании приводило к задержкам при прохождении пропускного пункта и недостаточному контролю за перемещениями посетителей, персонала и автотранспорта.
2. Учет посетителей с помощью бумажных пропусков и ручных журналов был трудоемким и затруднял поиск и обработку информации.
3. Отсутствовала надежная система, с помощью которой можно было отслеживать посетителей, находящихся на объектах в данный момент.

Индивидуальное решение для управления доступом, разработанное компанией «Синерго», — это современный «Портал пропусков», учитывающий специфику работы «ММК-УГОЛЬ» и предлагающий удобные и эффективные инструменты.

С 1 ноября 2024 года введена в промышленную эксплуатацию информационная система «Портал пропусков», что позволило перевести бумажные пропуска для посещения территории ПСП «ММК-УГОЛЬ» в электронный формат. Внедрение «Портала пропусков» дало следующие результаты:

1. Удобство оформления и согласования пропусков: теперь пропуска оформляются легко и быстро, а их согласование занимает минимум времени;
2. Оперативный доступ к информации: мы можем оперативно получать данные о посетителях, планирующих визит на объекты «ММК-УГОЛЬ», а также о текущих посетителях на территории;
3. Управление черным списком: внедрена возможность ведения «Черного списка» посетителей, которым запрещено оформление пропусков на территорию «ММК-УГОЛЬ»;
4. Отчетность: система позволяет оперативно формировать отчетность за любой период о посещении объектов посетителями и сотрудниками, а также о перемещении товарно-материальных ценностей между объектами и за их пределы, с любого рабочего места сотрудников службы безопасности; 
5. Снижение рисков травматизма: исключен вход на территорию ПСП для подрядчиков и поставщиков, получающих бумажные пропуска. Это позволило снизить риски возможного травматизма на территории ПСП;
6. Планирование нагрузки: стало возможным осуществлять планирование нагрузки на центральные склады для поставки ТМЦ;
7. Экономия затрат: исключена печать большей части бумажных пропусков, что привело к снижению затрат на печать и закупку типовых форм пропусков.

В ближайшей перспективе планируется интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД) «ММК-УГОЛЬ», исключить выдачу бумажных пропусков и ведение журналов на контрольно-пропускных пунктах. Это позволит сократить затраты на печать и использование бумажных носителей, а также оптимизировать оперативность и работу охранников.