Автоматизация пропускного режима на объектах компании «ММК-УГОЛЬ»

Направление
WEB-разработка
Реализация
Май 2024 - Октябрь 2025

ООО «ММК-УГОЛЬ» — крупный российский производитель угля и продуктов его переработки, входящий в группу ПАО «Магнитогорский металлургический комбинат».

Предприятие работает круглосуточно и включает несколько производственных и логистических объектов: шахты, центральную обогатительную фабрику, склады и сервисные подразделения.

Ежедневно через территорию проходит большой поток сотрудников, подрядчиков, посетителей, транспорта и товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

В таких условиях пропускной режим — это не формальная процедура, а критически важный процесс, напрямую влияющий на безопасность и непрерывность работы предприятия.


Видеокейс «Внедрение портала пропусков на «ММК-УГОЛЬ»
1
Цель и задачи проекта

Перед компанией стояла задача не просто автоматизировать оформление пропусков, а выстроить единый управляемый процесс контроля доступа.

Основные цели проекта:

  • Упростить и ускорить оформление пропусков для сотрудников, подрядчиков и посетителей
  • Снизить нагрузку на охрану, службу безопасности и административный персонал
  • Исключить очереди на КПП и сократить время простоя транспорта
  • Обеспечить прозрачность: видеть в любой момент, кто находится на территории и какие перемещения происходят
  • Перевести учет пропусков и ТМЦ в цифровой формат без потери контроля

Задачи проекта:

  • Проанализировать текущие бизнес-процессы пропускного режима
  • Разработать единый портал для оформления, согласования и контроля пропусков
  • Объединить в одной системе доступ людей, транспорта и ТМЦ
  • Обеспечить контроль и отслеживание всех операций в режиме реального времени
  • Подготовить основу для дальнейшей интеграции с системами безопасности (СКУД)


2
Ситуация до старта проекта

Формально пропускной режим на предприятии существовал: были регламенты, бумажные пропуска, журналы учета и согласования.
Однако с ростом нагрузки система перестала справляться.

Основные проблемы:

  • Оформление пропусков требовало физического перемещения между подразделениями и занимало значительное время
  • Транспорт простаивал в ожидании согласований
  • На КПП охрана работала с несколькими журналами одновременно, что замедляло проверку
  • В часы пик образовывались очереди

Отдельной сложностью был учет ТМЦ:

  • Ввоз, вывоз и перемещения фиксировались в разных журналах
  • Данные были разрозненными и требовали ручной сверки
  • Проверки занимали много времени

В результате невозможно было оперативно ответить на ключевые вопросы:

  • кто находится на территории прямо сейчас
  • какой транспорт заехал и где он находится
  • какие ТМЦ перемещаются и по каким маршрутам

Пропускной режим выполнял функцию учета, но не давал прозрачности и управляемости.


3
Уникальность проекта

Проект не ограничился простой цифровизацией заявок.

Была создана единая система управления доступом, которая объединяет в одном контуре:

  • людей (сотрудников, подрядчиков, посетителей)
  • транспорт
  • товарно-материальные ценности

Ключевые особенности решения:

  1. Единая точка входа
    Все заявки оформляются через веб-портал с личными кабинетами для разных ролей.
  2. Автоматические маршруты согласования
    Система сама определяет цепочку согласующих в зависимости от типа пропуска, объекта и условий доступа.
  3. Сервисные пропуска для подрядчиков
    Одна заявка формирует сразу несколько пропусков — на сотрудников и транспорт, с возможностью многократных въездов в заданный период.
  4. Сквозной учет ТМЦ
    Все операции — от ввоза до внутренних перемещений — связаны между собой и фиксируются в единой системе.
  5. Работа КПП через цифровые пропуска
    QR-коды позволяют мгновенно проверять доступ и фиксировать события без бумажных журналов.
  6. Полный цифровой след
    Система фиксирует все действия пользователей, что позволяет восстановить любую операцию «по шагам».

Главная уникальность — переход от разрозненных процессов к единой управляемой системе контроля доступа в реальном времени.



4
Результаты проекта

После внедрения «Портала пропусков» пропускной режим перестал быть узким местом в операционной деятельности.

Ключевые изменения:

  • Более 500 заявок на пропуска обрабатываются ежемесячно в цифровом формате
  • Пропуска оформляются заранее — без необходимости перемещаться по кабинетам
  • Время простоя транспорта на КПП существенно сократилось
  • Бумажные журналы практически исключены из ежедневной работы
  • Контроль ТМЦ стал прозрачным и системным
  • Сверки с бухгалтерией перешли в электронный формат
  • Руководство и служба безопасности получили доступ к данным в режиме реального времени

Главный эффект:

Пропускной режим стал:

  • управляемым
  • прозрачным
  • масштабируемым

И превратился из трудоёмкой ручной процедуры в эффективный цифровой инструмент, который поддерживает безопасность и ускоряет работу предприятия.

5
Архитектура решения и масштаб проекта

Решение реализовано в формате корпоративного веб-портала.

В системе работают более 1200 пользователей, включая:

  • сотрудников предприятия
  • службу безопасности
  • охрану
  • бухгалтерию
  • подрядчиков и посетителей

Функционально система охватывает:

  • оформление пропусков для людей и транспорта
  • управление сервисными пропусками подрядчиков
  • учет и контроль перемещений ТМЦ
  • работу КПП с фиксацией въездов и выездов
  • систему согласований и уведомлений
  • отчетность и мониторинг в реальном времени

Каждый участник процесса работает в своем интерфейсе, при этом все данные находятся в едином цифровом контуре.

Система масштабируется под разные объекты и сценарии доступа и готова к интеграции с СКУД и другими системами безопасности.

Если у вас похожая ситуация

  • бумажные журналы
  • очереди на КПП
  • сложные согласования
  • нет прозрачности по ТМЦ

— значит, вы уже на этапе, когда цифровая система дает максимальный эффект.

Портал пропусков позволяет:

  • сохранить строгий контроль
  • убрать ручную работу
  • видеть всё в реальном времени

Gemini_Generated_Image_b6cs5sb6cs5sb6cs.png
Хотите так же?

Оставьте заявку — покажем, как это будет работать на вашем предприятии:

  • с вашими объектами
  • вашими типами пропусков
  • вашими процессами согласования
Оставить заявку
Печать кейса

Автоматизация процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учета В АО «УК «Кузбассразрезуголь»

В результате проекта реализована подсистема «Бухгалтерский и налоговый учёт» в «1С:ERP Управление холдингом» с автоматизацией 2600 рабочих мест, включая необходимые доработки и дополнения, выполненные с учётом современных стандартов информационной безопасности.

Автоматизация оперативного учёта и планирования в АО «УК «Кузбассразрезуголь»

В результате внедрения «1С:Горнодобывающая промышленность. Модуль для 1С:ERP» на горнодобывающем предприятии автоматизированы ключевые производственные процессы. Оптимизированы: оперативный учёт, планирование добычи и переработки, управление оборудованием. Автоматизировано более 1000 рабочих мест с интеграцией внешних ресурсов и централизованным доступом к данным.

Автоматизация охраны труда на предприятии «Участок Коксовый»

Внедрение системы «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» на предприятии «Участок Коксовый» существенно улучшило процессы управления безопасностью труда и приведение процессов в соответствие с современными требованиями охраны труда.

Автоматизация пропускного режима на объектах компании «ММК-УГОЛЬ»

«Портал пропусков» успешно интегрирован в систему безопасности объектов «ММК-УГОЛЬ». Формирование заявок на пропуска и согласование их в режиме онлайн для посетителей, сотрудников и контрагентов оптимизировали процесс доступа, повысив его удобство и надежность.

Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета в АО «Висмут»

Основная цель проекта – автоматизация процессов оперативного производственного учёта.

Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета и планирования в АО «Каражыра»

Цель проекта: повышение эффективности и финансовых результатов предприятия за счет улучшения оперативного учета, табелирования рабочего времени и централизованного доступа к данным.

Автоматизация промышленной безопасности, охраны труда и экологии в ООО «Удоканская медь»

Цель проекта: улучшение и централизация системы управления безопасностью на предприятии, снижение рисков и повышение соответствия нормативным требованиям.

Внедрение «Портала пропусков» в ООО «Восточная горнорудная компания»

Цели проекта:
1.    Повышение уровня безопасности;
2.    Улучшение эффективности работы;
3.    Упрощение администрирования.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в «Кузбассразрезуголь»

Основная цель проекта — автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в «КРУ-Взрывпром»

Основная цель проекта — автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Внедрении системы «1С:Производственная безопасность» в ПАО «Ураласбест»

В результате реализации проекта вся информация теперь хранится в электронном виде, что позволяет оперативно и без проблем формировать необходимую отчетность. Трудозатраты работников предприятия по обеспечению СИЗ и СиОС сотрудников предприятия были существенно снижены.

Комплексная автоматизация производственных процессов компании ПАО «Ураласбест»

На предприятии внедрена система, которая охватывает ключевые показатели финансового, управленческого, регламентированного и производственного учета, а также системы бюджетирования и управления финансами.

Автоматизация оперативного производственного учета в компании «Мангазея Майнинг»

Основная цель проекта – автоматизация процессов производственного планирования и учета с максимально возможной интеграцией с автоматизированными и горно-геологическими системами рудника и фабрики.

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в АО «УК «Кузбассразрезуголь»

Главная цель проекта - автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизация производственных процессов Угольного разреза «Кирбинский»

Автоматизация началась с этапа комплексного обследования предприятия. Эксперты «Синерго» после личного присутствия на предприятии, подготовили отчет с предложениями по внедрению. После проведенного аудита был запущен процесс внедрения.

Комплексная автоматизация «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская»

Главная цель проекта — повышение экономической эффективности двух предприятий «Промышленно-металлургического холдинга» – «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская» — создание комплексной системы управления предприятиями и автоматизация учета.

Внедрение «1C:ERP Горнодобывающая Промышленность» В ГК ТАЛТЭК

Группа компаний ТАЛТЭК успешно завершила переход на «1С:ERP Горнодобывающая промышленность». Основной целью данного проекта ставилось своевременное получение корректной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей работ.

Сайт горнопромышленного холдинга ООО «УглеПромИнвест»

Был создан корпоративный сайт для холдинга с удобным и понятным пользовательским интерфейсом.

Создание многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-коксовая»

Компания «Синерго» завершила проект по созданию многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-Коксовая» (ООО «ММК‑УГОЛЬ») на базе программного продукта «1С:Производственная безопасность.Комплексная»

Автоматизация управленческого, бухгалтерского, налогового и производственного учета «ММК-УГОЛЬ»

Результатом внедрения системы «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» стала оптимизация существующих бизнес-процессов.

gift
Ищете схожее с вашей компанией решение?

Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку внедренных решений по вашей отрасли, а также проконсультировать о программных продуктах

GPM
Угледобывающая компания «Колмар»
ЭЛЬГА
ООО «Разрез Тайлепский»
ООО «Восточная горнорудная компания»
«Золото Камчатки»
Ассоциация «Баскетбольный клуб «УГМК»
Золотодобывающая компания SN Gold Mining создана
ООО «ММК-УГОЛЬ»
ГК ТАЛТЭК
ООО «УК «Разрез Майрыхский»
ООО «Современные горные технологии»
Компания «Мангазея Майнинг»
ООО «Новая Горная УК»
Промышленно-металлургический холдинг
АО «УК «Кузбассразрезуголь»
ПАО «Ураласбест»
АО «Русский Уголь»
АО «Кузбасская топливная компания»
АО «Каражыра»