Внедрение «Портала пропусков» в ООО «Восточная горнорудная компания»

Направление
WEB-разработка
Реализация
Апрель 2020 - Апрель 2021

ООО «Восточная горнорудная компания» — ведущий производитель энергетических марок угля с добычей на Сахалине.

Является одним из крупнейших российских экспортеров бурого угля в страны АТР. Компания контролирует всю цепочку от добычи до отгрузки продукции. Обладает утвержденными государственным балансом запасами более 300 млн тонн угля на Сахалине, а также разведанными объемами более 100 млн тонн в Магаданской области. 

Ключевыми производственными активами являются «Солнцевский угольный разрез» в Углегорском районе Сахалинской области, а также развиваемый с 2013 г. «Угольный морской порт Шахтерск», на который распространяется режим Свободного порта.

В продуктовом портфеле бурые и каменные угли марок ЗБ и Д, а также антрациты, природные термоантрациты и каменные угли коксующихся марок ГЖ, Ж, К.

1
Цель и задачи проекта

Цели проекта:

  • Повышение уровня безопасности:
     
    • Предотвращение несанкционированного доступа на объекты, уменьшение риска краж и вандализма;
    • Создание более контролируемой и безопасной среды для сотрудников и подрядчиков.
       
  • Улучшение эффективности работы:
     
    • Сокращение времени, необходимого для оформления пропусков, и ускорение получения доступа на объект.
       
  • Упрощение администрирования:

    • Создание единой системы управления доступом, которая упростит процесс выдачи пропусков и контроль за доступом;
    • Улучшение управления документацией и снижение риска потери важных документов;
    • Повышение прозрачности и отчетности в процессе управления доступом.


Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

  • Провести анализ действующих бизнес-процессов и разработать веб-решение для учета и контроля доступа посетителей на объекты «ВГК» , которое обеспечивает:
     
    • наличие личных кабинетов на портале для сотрудников и контрагентов;
    • подачу заявок на разовые, временные, постоянные, материальные пропуска, а также пропуска для транспортных средств;
    • проверку заявителей на наличие в черном списке;
    • автоматические SMS и E-mail уведомления о событиях на портале;
    • настройку маршрутов согласования пропуска;
    • возможность печати пропуска;
    • создание отчетов о работе из единого реестра заявок и пропусков для службы безопасности и руководителей.
       
  • Провести обучение персонала «ВГК» работе с системой, чтобы обеспечить правильную и эффективную работу пользователей;
  • Ввести проект в опытно-промышленную эксплуатацию, провести тестирование системы в реальном режиме, чтобы убедиться в ее исправности и отсутствии ошибок;
  • Обеспечить техническую поддержку «ВГК» в течение гарантийного периода и после его окончания;
  • При необходимости, разработать дополнительные функции для системы учета посетителей и управления доступом, чтобы улучшить ее эффективность и функциональность.
2
Ситуация до старта проекта

До внедрения Портала пропусков ООО «Восточная горнорудная компания» постоянно сталкивалась с перечнем проблем:

  • Неорганизованный доступ на объект:
    Сотрудники и подрядчики часто задерживались на входе, пока их пропуска оформляли вручную. Зачастую были трудности с контролем, кто и когда заходил на объект. Возникли случаи, когда несанкционированно посторонние проникали на объект.

  • Неэффективная система учета рабочего времени:
    Необходимо было вручную вести журналы, что занимало много времени и было подвержено ошибкам.

  • Сложности с управлением документацией:
    Пропуски, журналы посещений и другие документы хранились в бумажном виде в папках, что затрудняло поиск необходимой информации.

  • Низкий уровень безопасности:
    Не было надежной системы, которая могла бы предотвратить доступ посторонних лиц на объект.
3
Результаты проекта

Благодаря слаженной работе специалистов «Синерго», менеджера проектов Кирилла Шельпякова и команды «ВГК», проект «Портал Пропусков» успешно интегрирован в систему безопасности объектов «ВГК». Теперь сотрудники и подрядчики могут получать пропуск онлайн, что оптимизирует процесс доступа и повышает его удобство. Этот шаг не только упрощает работу, но и делает систему безопасности более надежной и эффективной, создавая новые условия для процветания компании.

В результате внедрения улучшились показатели экономической эффективности:

  • Сокращение затрат на персонал:
    «Портал пропусков» автоматизирует процесс оформления пропусков, что позволяет сократить число сотрудников, задействованных в этой работе.

  • Уменьшение потерь от краж и вандализма:
    «Портал пропусков» повышает безопасность на объектах, что привело к экономии затрат на страхование и восстановление поврежденного имущества.

  • Повышение производительности труда:
    Упрощение процесса доступа на объекты позволяет сотрудникам тратить меньше времени на оформление пропусков, что повышает их производительность труда.

  • Сокращение потери времени на ожидание:
    «Портал пропусков» упрощает процесс оформления пропусков и ускоряет доступ на объекты, что снижает потерю времени на ожидание в очереди и увеличивает эффективность работы.

  • Повышение лояльности клиентов и контрагентов:
    Посетители отмечают, что в данный момент намного удобнее оформить пропуск онлайн, что значительно экономит время и не нужно стоять в ожидании своей очереди на проходных.
Отзывы о проделанной работе
Отзыв о внедрении
(.pdf, 105kb)
Печать кейса

Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета в АО «В...

Основная цель проекта – автоматизация процессов оперативного производственного учёта.

Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета и плани...

Цель проекта: повышение эффективности и финансовых результатов предприятия за счет улучшения оперативного учета, табелирования рабочего времени и централизованного доступа к данным.

Автоматизация промышленной безопасности, охраны труда и экологии в ООО «Удоканск...

Цель проекта: улучшение и централизация системы управления безопасностью на предприятии, снижение рисков и повышение соответствия нормативным требованиям.

Внедрение «Портала пропусков» в ООО «Восточная горнорудная компания»

Цели проекта:
1.    Повышение уровня безопасности;
2.    Улучшение эффективности работы;
3.    Упрощение администрирования.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в «Кузбассразрезуголь»

Основная цель проекта — автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в «КРУ-Взрывпром»

Основная цель проекта — автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Внедрении системы «1С:Производственная безопасность» в ПАО «Ураласбест»

В результате реализации проекта вся информация теперь хранится в электронном виде, что позволяет оперативно и без проблем формировать необходимую отчетность. Трудозатраты работников предприятия по обеспечению СИЗ и СиОС сотрудников предприятия были существенно снижены.

Комплексная автоматизация производственных процессов компании ПАО «Ураласбест»

На предприятии внедрена система, которая охватывает ключевые показатели финансового, управленческого, регламентированного и производственного учета, а также системы бюджетирования и управления финансами.

Автоматизация оперативного производственного учета в компании «Мангазея Майнинг»

Основная цель проекта – автоматизация процессов производственного планирования и учета с максимально возможной интеграцией с автоматизированными и горно-геологическими системами рудника и фабрики.

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в АО «УК «Кузбассразре...

Главная цель проекта - автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизация производственных процессов Угольного разреза «Кирбинский»

Автоматизация началась с этапа комплексного обследования предприятия. Эксперты «Синерго» после личного присутствия на предприятии, подготовили отчет с предложениями по внедрению. После проведенного аудита был запущен процесс внедрения.

Внедрение «1C:ERP Горнодобывающая Промышленность» В ГК ТАЛТЭК

Группа компаний ТАЛТЭК успешно завершила переход на «1С:ERP Горнодобывающая промышленность». Основной целью данного проекта ставилось своевременное получение корректной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей работ.

Создание многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-коксовая»

Компания «Синерго» завершила проект по созданию многофункциональной системы безопасности на шахте «Чертинская-Коксовая» (ООО «ММК‑УГОЛЬ») на базе программного продукта «1С:Производственная безопасность.Комплексная»

Автоматизация управленческого, бухгалтерского, налогового и производственного уч...

Результатом внедрения системы «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» стала оптимизация существующих бизнес-процессов.

Автоматизация отгрузки в АО «Новосибирское Карьероуправление»

Автоматизировано 8 весовых на 5 карьерах предприятия с применением лимитных карт и интеграцией с весовым и торговым оборудованием, разработан личный веб-кабинет клиента.

Автоматизация производственного учета в ООО «ОЛИМП»

В результате внедрения предприятие получило комплексную систему учета с единым информационным пространством.

«Автоматизация торгового учета в ООО КапиталЭнергоПроект»

Внедрение программного продута «1С:Управление торговлей»

Автоматизация производственного учета в АО «УК «Разрез Степной»

Внедрение «1С:Горнодобывающая промышленность».

Автоматизация производственного учета с помощью «1С:Горнодобывающая промышленнос...

На базе программного продукта «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером» автоматизированы функции расчета сдельной оплаты труда сотрудникам, управленческий, производственный, бухгалтерский и налоговый учет.

gift
Ищите схожее с вашей компанией решение?

Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку внедренных решений по вашей отрасли, а также проконсультировать о программных продуктах

GPM
Угледобывающая компания «Колмар»
ЭЛЬГА
ООО «Разрез Тайлепский»
ООО «Восточная горнорудная компания»
«Золото Камчатки»
Ассоциация «Баскетбольный клуб «УГМК»
Золотодобывающая компания SN Gold Mining создана
ООО «ММК-УГОЛЬ»
ГК ТАЛТЭК
ООО «УК «Разрез Майрыхский»
ООО «Современные горные технологии»
Компания «Мангазея Майнинг»
ООО «Новая Горная УК»
Промышленно-металлургический холдинг
АО «УК «Кузбассразрезуголь»
ПАО «Ураласбест»
АО «Русский Уголь»
АО «Кузбасская топливная компания»
АО «Каражыра»