Автоматизация охраны труда на предприятии «Участок Коксовый»

С целью улучшения процессов управления безопасностью труда и приведения процессов в соответствие с современными требованиями охраны труда возникла необходимость в автоматизации данных процессов.

Для автоматизации существующих задач по промышленной безопасности было принято решение внедрить на предприятие программный продукт «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» (далее 1С:EHS).

Для реализации проекта была выбрана компания «Синерго», которая имеет большой опыт автоматизации бизнес-процессов на предприятиях горнодобывающей отрасли.

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

1. В части СИЗ и СиОС:

• Автоматизация расчета необходимого количества СИЗ и СиОС на будущее в соответствии с антропометрическими данными сотрудников;
• Введение электронных личных карточек учета выдачи СИЗ;
• Автоматический контроль сроков носки СИЗ согласно установленным нормам;
• Контроль остатков на складе при выдаче СИЗ и СиОС;
• Формирование аналитической отчетности по СИЗ и СиОС.

2. В части СОУТ:

• Формирование перечня рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда;
• Передача данных по классам условий труда для кадровой службы;
• Загрузка и контроль данных о проведенных СОУТ по рабочим местам;
• Формирование статистической отчетности для предоставления в органы и службы.

В ходе проекта поставленные цели и задачи были успешно решены.

До внедрения автоматизированной системы на предприятии наблюдался ряд проблем:

• Недостаточный контроль за обеспечением сотрудников СИЗ и СиОС;
• Трудности с ведением личных карточек сотрудников и отслеживанием сроков использования СИЗ и СиОС;
• Сложности при планировании заказов на СИЗ и СиОС для обеспечения сотрудников;
• Проблемы с ведением и контролем данных СОУТ, а также назначением классов условий труда при приеме на работу;
• Необходимость сопоставления данных рабочих мест СОУТ с должностными позициями в штатном расписании.

СИЗ и СиОС

Выполнена оптимизация склада по учету и обеспечению сотрудников СИЗ и СиОС – автоматизирован контроль выдачи СИЗ сотрудникам в соответствие с установленной нормой. Автоматизировано ведение электронной личной карточки СИЗ сотрудников. Во время выдачи СИЗ с помощью бесшовной интеграции, реализованной на проекте, в учетной системе 1С:EHS отображаются актуальные остатки из складской подсистемы 1С:ERP в режиме реального времени, без необходимости синхронизации складских остатков и документов в двух системах.

СОУТ

Реализация двустороннего обмена между учетными системами 1С:EHS и 1С:ERP в части кадрового учета позволяет использовать актуальные данные о кадровых перемещениях и классах условий труда в 1С:EHS для пользователей из отдела кадров и отдела охраны труда.

Внедрение системы «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» на предприятии «Участок Коксовый» существенно улучшило процессы управления безопасностью труда и приведение процессов в соответствие с современными требованиями охраны труда.
Ключевым фактором успешного внедрения стали следующие достижения:

1. СОУТ (Специальная оценка условий труда):
   
   Внедрение 1С:EHS сделало процесс оценки условий труда на предприятии более структурированным и автоматизированным. Решение позволяет быстро и точно учитывать рабочие места, что существенно сократило время на оформление и анализ документов. Система оперативно реагирует на изменения в законодательстве, что способствует соблюдению нормативных требований и повышению уровня безопасности.
2. СИЗ и СиОС (Средства индивидуальной защиты):
   
   Внедренный программный продукт 1С:EHS улучшил контроль за обеспечением работников средствами индивидуальной защиты. Теперь мы можем отслеживать дату выдачи, срок службы СИЗ и своевременно обновлять инвентарь, что значительно повысило эффективность работы и снизило риски травматизма.
3. Система управления охраной труда (Интеграция):
   
   Внедрение новой системы автоматизировало планирование и мониторинг мероприятий по охране труда (СОУТ, СИЗ, СиОС), значительно улучшив взаимодействие между отделами: охраны труда, материально-технического снабжения, кадров и склада. Это упростило документооборот, обеспечило всем заинтересованным сторонам доступ к актуальным данным и позволило прогнозировать закупки СИЗ и СиОС, а также предварительно рассчитывать потребности в обеспечении. Сотрудники отдела кадров имеют всегда актуальную информацию о классах условий труда при приеме и перемещениям работников, что позволяет корректно назначать положенные надбавки и дополнительные дни отпуска в соответствии с действующим законодательством, установленым классом условий труда, полученном на основании проведенной специальной оценки условий труда.

Заключение:

Внедрение «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» на предприятии «Участок Коксовый» стало важным шагом в совершенствовании системы охраны труда. Это решение позволило значительно повысить эффективность управления Охраны труда, снизить трудозатраты сотрудников и улучшить качество работы по направлениям – СОУТ, СИЗ и СиОС. Мы уверены, что данная система станет важным инструментом для дальнейшего повышения уровня безопасности и комфорта наших сотрудников.

В общей сложности внедрение программных продуктов заняло 5 месяцев

• Сокращение трудозатрат в подразделениях: 35%;
• Ускорение получения управленческой отчетности: 35%;
• Ускорение получения регламентированной отчетности: 30%;
• Снижение объемов материальных запасов: 30%;
• Сокращение расходов на материальные ресурсы: 30%;
• Рост оборачиваемости складских запасов: 30%

Было обучено 30 сотрудников предприятия, связанных с процессами учета.

Всего было автоматизировано 15 рабочих мест

Учет был реализован в едином информационном пространстве путем интеграции решений «1С:ERP Горнодобывающая промышленность» и «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП», в которых работают все сотрудники подразделений, ответственные за охрану труда, кадрового и складского учета.