Комплексная автоматизация "Участок "Коксовый" и "ЦОФ "Березовская"

Повышение экономической эффективности двух предприятий "Промышленно-металлургического холдинга" – "Участок "Коксовый" и "ЦОФ "Березовская" – создание комплексной системы управления предприятиями и автоматизация учета.

• Получение своевременной и достоверной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей.
  
• Снижение трудозатрат на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам.
  
• Обеспечение полноты данных, необходимых для качественного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями российского законодательства и управляющей компании.
  
• Автоматизация формирования регламентированной отчетности и статистических форм с соблюдением установленных сроков.
  
• Интеграция системы управления предприятий с информационными системами "Промышленно-металлургического холдинга" в части НСИ, управления закупками и снабжением, а также бизнес-аналитики.
• Интеграция с внешними информационными системами и АСУ ТП (весовыми системами и системой "ЭТРАН" и др.).

Кроме того, на "Участке "Коксовый" стояли дополнительные задачи:

• Автоматизация расчета заработной платы персонала с использованием повременной и сдельной системы оплаты труда, премий на основе данных оперативного производственного учета.
  
• Автоматизация формирования унифицированных, статистических и регламентированных форм отчетности по заработной плате и движению кадров с соблюдением установленных сроков. 
  

Использованное ПО, оборудование и вспомогательные системы.

1С:ERP Горнодобывающая промышленность :

• Управление финансами и бюджетирование
• Бухгалтерский и налоговый учёт
• Управление горными работами и переработкой продукции
• Управление переработкой и обогащением
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Учет и нормирование ГСМ
• Управление оборудованием и спецтехникой
• Управление отгрузкой
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Организация ремонтов и технического обслуживания
• Управление персоналом и расчет заработной платы

До старта проекта ИТ-архитектура предприятий представляла собой «лоскутное одеяло» — для ведения учёта использовалось несколько различных систем. Обмен информацией между большинством систем был затруднен, информация дублировалась и частично передавалась на бумажных носителях для дальнейшего ввода в системы. Такая организация ИТ-систем делала учёт и документооборот предприятия очень трудозатратным и медленным.

Перед предприятиями встала задача повышения эффективности своей деятельности с параллельным снижением затрат на выполнение учетных функций. В рамках развития информационных систем «Промышленно-металлургического холдинга» было принято решение о создании централизованной информационной ERP-системы на двух предприятиях – «Участок «Коксовый» и «ЦОФ «Березовская».

На предприятиях заказчика произведена цифровая оптимизация цепочки процессов добычи коксующегося угля и дальнейшей его переработки и обогащения. Оптимизированы процессы в соответствии с методологией типового решения "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2", что позволило сократить будущие затраты предприятия в блоке оперативного учета.

Из наиболее важных модернизаций: применение функционала по автоматическому формированию баланса обогащения угля фабрики, на основании полученных исходных данных. Используя данные о характеристиках сырья разработан функционал по автоматическому формированию баланса угля фабрики. Выполнена интеграция с внешними информационными, весовыми системами и автоматизированной системой подготовки и оформления РЖД документации «ЭТРАН».

Так же доработан учет сдельной заработной платы на основании оперативных данных – в блоке расчета заработной платы реализованы достаточно сложные механизмы, состоящие из взаимозависимых параметров. В результате сокращено время на формирование унифицированных и регламентированных форм отчетности и автоматизация расчета заработной платы.

Для предприятия по добыче коксующегося угля трансформирована система диспетчеризации и контроля оборудования, интеграция с «Союзтехником». Организованы системы контроля, диагностики и управления подвижным составом и технологическим автомобильным транспортом. Цифровизован обширный ряд высокотехнологичного оборудования и транспорта датчиковой аппаратурой, аудио и видеосистемами, промышленными контроллерами, а также связки электронного и электротехнического оборудования.

На двух предприятиях "Промышленно-металлургического холдинга" – "Участок "Коксовый" и "ЦОФ "Березовская" – создана комплексная система управления предприятиями на базе системы "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2". Обеспечена прозрачность деятельности предприятия и, как следствие, повышение качества управления бизнес-процессами. За счет однократного внесения в систему хозяйственных и технологических операций с максимальным задействованием средств интеграции с существующими на предприятии системами снижены трудозатраты на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам.

"Использование продукта "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2" позволило решить нашей компании ключевые задачи по анализу и сокращению экономических затрат на соответствующих предприятиях "Промышленно-металлургического холдинга" - Евгений Панкратов, директор по IT Промышленно-металлургического холдинга.

Экономическая эффективность проекта (показатель ROI) предварительно составляет 200%, а срок окупаемости проекта – 1 год.

В ходе проекта на обоих предприятиях были автоматизированы следующие процессы:

1. Управленческий, налоговый, бухгалтерский учет:

• распределение и учет затрат согласно учетной политике предприятия;
• формирование отчетов по взаиморасчетам в разрезе сроков долга;
• ведение учета в разрезе документов расчетов;
• отражение операций по «агентской» схеме;
• учет незавершенного производства в суммовом и количественном выражении с детализацией до номенклатуры и статей затрат;
• ведение раздельного учета и учета по партиям товаров на складах в случае возобновления экспортных операций;
• учет НДС;
• формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

2. Складской учет с использованием ордерной схемы.

3. Оперативный производственный учет на предприятиях различался. На предприятии "Участок "Коксовый" в период с 01.10.2019 по 31.01.2020 автоматизированы задачи:

• планирование и учет горных работ, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ, учета отбора проб и результатов лабораторных анализов;
• нормирование и учет автошин на оборудовании и складах;
• учет расхода материалов, используемых в производственных процессах;
• учет времени работы сотрудников и формирование табеля учета рабочего времени;
• формирование всей необходимой производственной отчётности.

На предприятии "ЦОФ "Березовская" автоматизированы задачи:

• планирование и учет переработки продукции, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ;
• учет результатов маркшейдерских замеров остатков рядового угля в силосах и КПРУА;
• формирование баланса угля и с учетом разделения качественных и количественных потоков сырья и продукции по собственникам;
• планирование и учет поступления рядового угля и отгрузки концентрата железнодорожным и автомобильным транспортом;
• нормирование и учет автошин в разрезе автотранспорта;
• учет расхода материалов, используемых в производственных процессах;
• формирование всей необходимой производственной отчётности.

Кроме того, до 31.01.2020 было автоматизировано управление персоналом и расчет заработной платы на "Участке "Коксовом":

• обеспечен учет движения кадров и занятости персонала организации;
• автоматизирован расчет сдельной заработной платы и премий на основе данных оперативного производственного учета;
• реализован учет заработной платы в разрезе единиц техники;
• реализовано исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• реализовано отражение заработной платы и налогов в затратах предприятия;
• обеспечено формирование унифицированных отчетных и печатных форм и внутренней аналитической отчетности по движению кадров и заработной плате.

Система "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2" интегрирована с системами "Промышленно-металлургического холдинга" – "1С:Управление холдингом" в управлении закупками и снабжении и с "1С:MDM. Управление нормативно-справочной информацией". На "ЦОФ "Березовская" также проведена интеграция с системами "1С:Зарплата и управление персоналом" и "Трактиръ".

Масштаб информационной системы: справочники – 1 016; типы документов – около 700; регистры – 1 371. Общее количество документов за квартал: 80 069. Размер базы – около 39 Гб.

"Внедрение решения "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2" позволило решить ключевые задачи по учету производственных процессов, формированию отчетности и управлению предприятием" – отметил Дмитрий Аредаков, управляющий директор "ЦОФ "Берёзовская".