Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в АО «УК «Кузбассразрезуголь»

Основная цель проекта — автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета. 

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

• Автоматизация с максимальным использованием типового (стандартного) функционала внедряемых программных продуктов;

• Стандартизация процессов учета и формирования отчетности на предприятии в едином информационном пространстве;

• Обеспечение при отражении всех хозяйственных операций, использование достаточного набора объектов внедряемого программного продукта, необходимых для формирования унифицированной регламентированной отчетности, повышение корректности и достоверности данных, сокращение сроков и трудоемкости подготовки отчетности;

• Повышение качества отчетов путем унификации аналитических разрезов и процедур учета;

• Повышение эффективности работы заинтересованных служб вследствие технологической централизации ведения учета, подготовки отчетности и контроля их деятельности;

• Создание интеграционных потоков со сторонними системами. Обеспечение оперативного получения данных из сторонних программных продуктов без потери их достоверности и актуальности путем создания процедур обмена;

• Максимальное сохранение управленческой аналитики с учетом технических возможностей типового функционала программного продукта «1С:Управление холдингом 8».

До старта проекта процессы учета и формирования отчетности осуществлялись в разных информационных системах, данные брали с разных носителей, обмен информацией между разными системами был затруднен, информация дублировалась — это было очень трудоемко и не эффективно. 

В результате успешной реализации проекта была получена единая автоматизированная информационная система, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированное к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Возможность оперативного получения корректной информации для ведения регламентированного учета и формирования отчетности позволило сократить трудозатраты на 45%. 

В ходе проекта были автоматизированы следующие функции учёта:

• Бухгалтерский учет;
• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Реализация товаров и услуг;
• Производственные операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Закрытие периода;
• Учет в обособленных подразделениях;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет.

В ходе внедрения также были реализованы следующие виды работ: перенос нормативно-справочной информации и остатков, интеграция с учетной системой «СКИФ» и ФГИС «САТУРН», обмен с программой «1С:Документооборот 8», реализация ведения электронного документооборота и электронного архива, автоматизация выгрузки файлов из системы «Контур.ДИАДОК», доработка типового функционала под особенности предприятия добывающей отрасли, помощь в настройке блоков бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, обучение персонала, информационно-методическая поддержка, консультации сотрудников компании по работе с программой «1С:Управление Холдингом 8». 

В общей сложности весь процесс занял 1 год.

Всего автоматизировано 1 500 рабочих мест.