Повышение эффективности реализации лома цветных и легированных металлов для ЕВРАЗ

На ЕВРАЗ НТМК реализован проект создания системы электронных онлайн-торгов для сбыта цветных и высоколегированных металлов. Реализацию проекта проводила компания «Синерго».

Основная цель создания электронной торговой площадки — снижение временных и экономических затрат, создание удобной для контрагентов программы для участия в проводимых конкурентных процедурах.

Основные задачи, которые были поставлены перед разработчиком:

• Снижение затрат и повышение доходности от торговых процедур;
• Увеличение производительности труда и сокращение рабочего времени на выполнение операций;
• Повышение качества обслуживания клиентов;
• Оптимизация схем бизнеса и реорганизация;
• Автоматизация этапов процесса реализации;
• Дебюрократизация процессов.

ЕВРАЗ НТМК каждые два месяца проводит торги по реализации лома цветных и легированных металлов. До введения собственного портала аукционов предприятие сталкивалось с рядом трудностей и неудобств.

Реализация проекта проходила в несколько этапов:

• Заказчик обратился в компанию «Синерго», как к центру компетенции по реализации сложных нетиповых веб-проектов;
• Далее эксперты «Синерго» провели аудит всей существующей цепочки бизнес-процессов организации торгов;
• На основании аудита была описана архитектура решения, оценка этапов, стоимости и сроков реализации проекта;
• Организован запрос технико-коммерческих предложений заказчиком;
• Предложение компании «Синерго» определено как самое выгодное по сравнению с конкурентами.

Проект учитывает все этапы процесса реализации лома цветных и легированных металлов от автоматизации выгрузки остатков до формирования отчетов по статусу отгрузки контрагенту.

В рамках решения для портала аукционов реализованы следующие задачи:

• Разработана электронная площадка для проведения торговых сессий;
• Обеспечена продажа лота по максимально выгодной цене;
• Конкурсные процедуры проводятся в режиме реального времени;
• Интеграция со складской учетной системой, с системой электронного документооборота позволила автоматизировать выгрузки остатков склада;
• Создана комфортная современная среда для пользователей;
• Реализована возможность анализировать ключевые показатели по торговым сессиям. 

По окончании проекта упрощена организация и оптимизированы процедуры проведения аукционов.

Основная задача, которая стояла перед разработчиками компании «Синерго», — упрощение процедуры организации и проведения аукционов — выполнена и полностью соответствует ожиданиям заказчика.

Кроме того, внедрение портала аукционов способствовало решению следующих задач:

• Исключение необходимости предварительной подачи и проверки документов на бумажных носителях;
• Автоматизирован процесс формирования лотов, автоматическая выгрузка остатков из складской учетной системы;
• Отлажена процедура учета качественных показателей позиций лотов (настроены формулы вычисления процента засоренности, чистого веса и т. п.);
• Автоматическое уведомление контрагентов о публикации новых торговых процедур;
• Повышение лояльности клиентов к участию в аукционах за счет прозрачности процедуры торгов;
• Снижены трудозатраты отделов благодаря исключению повторяющихся операций, производимых вручную;
• Система позволяет выгружать победителей в системы документооборота для формирования договоров и спецификаций на отгрузку продукции;
• Настроены аналитические отчеты в разрезе ключевых показателей торговых сессий;
• Настроена интеграция с существующими программными продуктами холдинга. 

В рамках подготовки проекта по повышению эффективности процесса реализации лома цветных и легированных металлов была разработана электронная площадка для проведения торгов. Площадка электронного аукциона позволяет организовать конкурсные процедуры в режиме реального времени. В связи с этим выполнена интеграция со складской учетной системой (SAP), с системой электронного документооборота (Lotus) и Единым сервером авторизации (ЕСА – проект компании «Синерго»).

На сайте создана комфортная современная среда для пользователей.

Все работы произведены в соответствии с регламентами систем безопасности компании ЕВРАЗ.