Автоматизация юридического отдела компании «Техносистема» с помощью программного продукта «АртДокс»

Реализация
Май 2013 - Июль 2013

Холдинг «Техносистема» (головной офис в Новокузнецке), эффективно работает на рынке Кузбасса уже 12-й год. На данный момент холдинг включает в себя:

  • Сеть фирменных магазинов «Первомастер» – три магазина в г. Новокузнецке, в городах Кемерово, Междуреченск и Прокопьевск;
  • Гипермаркет «Доминго» – в г. Новокузнецк и в г. Кемерово;
  • Крупные складские терминалы с железнодорожными путями в г. Новокузнецк и г. Кемерово;
  • Салоны мебели Mr.Doors. Представительство в г.г.Москва, Новосибирск, Барнаул, Кемерово.

1
Цель и задачи проекта

Управляющая компания «Техносистема», представляет полный комплекс услуг по созданию и управлению торговыми центрами: анализ участка под застройку, маркетинг, разработка концепции и стратегии, управление девелопментом, профессиональное управление действующим объектом. Представляя передовые технологии на российском рынке коммерческой недвижимости, компания «Техносистема» обеспечивает своими партнерам уверенный рост. 

Компания «Техносистема» достаточно масштабное предприятие, в связи с этим внутри организации ежедневно проходит большой поток документов. Для автоматизации этого процесса руководством компании было принято решение о внедрении единой автоматизированной системы электронного документооборота. После анализа вариантов в качестве такой системы был выбран программный продукт «АртДокс», основанный на распространенном и набирающем популярность продукте  «1С:Документооборот 8», который соответствует самым последним тенденциям в области электронного документооборота и расширяет возможности базового продукта фирмы «1С». Программный продукт «АртДокс» разработка Новосибирской фирмой ГК "Современные программные системы"  Исполнителем проекта стали специалисты компании «Синерго». 

Руководство компании «Техносистема» поставило следующие задачи:

  • Автоматизация основных бизнес-процессов, таких как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов; 
  • Создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов. 

2
Результаты проекта

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» специалисты компании «Техносистема» получили комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов. Все первоначально поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Руководство Компании видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Проект внедрения специалисты компании «Синерго» выполнили за 2 месяца. В настоящее время в программе «1С:Документооборот» работает около 30 человек ежедневно – это весь юридический отдел компании, а также кураторы договоров, которые могут отследить сроки действия контрактов. В программе ведется полный жизненный цикл учета договора начиная с момента его создания. Если Компания заключает дополнительное соглашение, то его легко можно привязать к основному договору, что существенно экономит время на поиски и анализ. 

Печать кейса

Автоматизация бухгалтерского учета в Управляющей Компании

Внедрение программного продута «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»

Автоматизация юридического отдела компании «Техносистема» с помощью программного...

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот»

Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта на базе ПП «1С:Бухгалтерия бюдже...

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Автоматизация учёта заработной платы и управления персоналом с помощью ПП «1С:За...

Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы предприятия

Автоматизация бухгалтерского и налогового учёта на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8» в ...

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета

Автоматизация учёта заработной платы и управления персоналом с помощью ПП «1С:За...

Автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы

Автоматизация расчета начислений по квартплате на базе программного продукта «1С...

Ввнедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Сервер: Расчет квартплаты»

gift
Ищите схожее с вашей компанией решение?

Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку внедренных решений по вашей отрасли, а также проконсультировать о программных продуктах

GPM
Угледобывающая компания «Колмар»
ЭЛЬГА
ООО «Разрез Тайлепский»
ООО «Восточная горнорудная компания»
«Золото Камчатки»
Ассоциация «Баскетбольный клуб «УГМК»
Золотодобывающая компания SN Gold Mining создана
ООО «ММК-УГОЛЬ»
ГК ТАЛТЭК
ООО «УК «Разрез Майрыхский»
ООО «Современные горные технологии»
Компания «Мангазея Майнинг»
ООО «Новая Горная УК»
Промышленно-металлургический холдинг
АО «УК «Кузбассразрезуголь»
ПАО «Ураласбест»
АО «Русский Уголь»
АО «Кузбасская топливная компания»
АО «Каражыра»