Автоматизация юридического отдела компании «Техносистема» с помощью программного продукта «АртДокс»

Отрасль
Реализация
Май 2013 - Июль 2013

Холдинг "Техносистема" (головной офис в Новокузнецке), эффективно работает на рынке Кузбасса уже 12-й год. На данный момент холдинг включает в себя:

  • Сеть фирменных магазинов "Первомастер" – три магазина в г. Новокузнецке, в городах Кемерово, Междуреченск и Прокопьевск;
  • Гипермаркет "Доминго" – в г. Новокузнецк и в г. Кемерово;
  • Крупные складские терминалы с железнодорожными путями в г. Новокузнецк и г. Кемерово;
  • Салоны мебели Mr.Doors. Представительство в г.г.Москва, Новосибирск, Барнаул, Кемерово.

1
Цель и задачи проекта

Управляющая компания «Техносистема», представляет полный комплекс услуг по созданию и управлению торговыми центрами: анализ участка под застройку, маркетинг, разработка концепции и стратегии, управление девелопментом, профессиональное управление действующим объектом. Представляя передовые технологии на российском рынке коммерческой недвижимости, компания «Техносистема» обеспечивает своими партнерам уверенный рост. 

Компания «Техносистема» достаточно масштабное предприятие, в связи с этим внутри организации ежедневно проходит большой поток документов. Для автоматизации этого процесса руководством компании было принято решение о внедрении единой автоматизированной системы электронного документооборота. После анализа вариантов в качестве такой системы был выбран программный продукт "АртДокс", основанный на распространенном и набирающем популярность продукте  «1С:Документооборот 8», который соответствует самым последним тенденциям в области электронного документооборота и расширяет возможности базового продукта фирмы "1С". Программный продукт "АртДокс" разработка Новосибирской фирмой ГК "Современные программные системы"  Исполнителем проекта стали специалисты компании «Синерго». 

Руководство компании «Техносистема» поставило следующие задачи:

  • автоматизация основных бизнес-процессов, таких как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов; 
  •  создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов. 

2
Результаты проекта

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» специалисты компании «Техносистема» получили комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов. Все первоначально поставленные задачи были выполнены в полном объеме. Руководство Компании видит, на какой стадии находится любой обрабатываемый документ и может оперативно повлиять на процесс работы с ним.

3
Архитектура решения и масштаб проекта

Проект внедрения специалисты компании «Синерго» выполнили за 2 месяца. В настоящее время в программе «1С:Документооборот» работает около 30 человек ежедневно – это весь юридический отдел компании, а также кураторы договоров, которые могут отследить сроки действия контрактов. В программе ведется полный жизненный цикл учета договора начиная с момента его создания. Если Компания заключает дополнительное соглашение, то его легко можно привязать к основному договору, что существенно экономит время на поиски и анализ. 

Печать кейса

Автоматизация оперативного производственного учета, кадрового учета и расчета за...

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

  • Сохранение ранее реализованных доработок, отражающих специфику деятельности разреза «Виноградовский»;
  • Интеграция с системой диспетчеризации горнотранспортного оборудования АСД «Союзтехноком»;
  • Обмен нормативно-справочной информации и производственных показателей из «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» в «1С:Управление производственным предприятием»;
  • Перенос нормативно-справочной информации и исторических данных из «1С:Горнодобывающая промышленность. Управление карьером» версия 1.3 в «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2»;
  • Автоматизация формирования, а также сокращение сроков и трудоемкости подготовки регламентированной отчетности по кадровому учету и заработной плате.

Редизайн официпльного сайта для Администрации г. Новокузнецка

Перед командой WEB-разработки «Синерго» стояли следующие задачи:

  • Адаптивная кроссбраузерная верстка следующих страниц;
  • Интеграция верстки на сайт;
  • Разработка функционала сайта;
  • Разработка справочников;
  • Версия для слабовидящих;
  • Тестирование.

Редизайн сайта для ООО «Железобетон - 42»

Перед командой WEB-разработки «Синерго» стояли следующие задачи:

1. Разработка макетов сайта:
• Главная страница;
• Страница «Изготовление и продажа железобетонных изделий» вкладки: Главная, О компании, Прайс компании, Сертификаты, Реквизиты;
• Страница «Проектирование и строительство ЛЭП», вкладки: Главная, О компании, СРО на проектные и строительные работ, Спецтехника, Фото объектов, Реквизиты;
• Форма обратной связи;
• Всплывающее окно «Остались вопросы»
• Кнопка «Приглашение на тендер».

2. Верстка и внедрение

Комплексная автоматизация процессов оперативного производственного учета и плани...

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

  • Получение сотрудниками своевременной информации в части оперативного производственного учета и оперативного табелирования рабочего времени сотрудников;
  • Повышение качества принимаемых управленческих решений;
  • Повышение эффективности деятельности предприятия;
  • Улучшение финансовых результатов предприятия;
  • Снижение трудозатрат пользователей на ведение оперативного производственного учета;
  • Обеспечение централизованного учета и общего доступа к данным с учетом прав доступа пользователей.

Внедрение подсистемы «Бюджетирование и планирование» в ТОО «Maker (Мейкер)»

Основная цель проекта - автоматизация систем бюджетирования и планирования в ТОО «Maker (Мейкер)» .

Автоматизация промышленной безопасности, охраны труда и экологии в ООО «Удоканск...

Цели и задачи автоматизации:

1. Охрана труда;
2. Транспортная безопасность;
3. Промышленная безопасность;
4. Пожарная безопасность

Внедрение «Портала пропусков» в ООО «Восточная горнорудная компания»

Цели проекта:
1.    Повышение уровня безопасности;
2.    Улучшение эффективности работы;
3.    Упрощение администрирования.

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в «Кузбассразрезуголь»

Основная цель проекта - автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в «КРУ-Взрывпром»

Основная цель проекта – автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета. В результате успешной реализации проекта мы получили единую автоматизированную информационную систему, отвечающую современным требованиям информационной безопасности, адаптированную к бизнес-процессам и организации учета на нашем предприятии.

Внедрении системы «1С:Производственная безопасность» в ПАО «Ураласбест»

В результате реализации проекта вся информация теперь хранится в электронном виде, что позволяет оперативно и без проблем формировать необходимую отчетность. Трудозатраты работников предприятия по обеспечению СИЗ и СиОС сотрудников предприятия были существенно снижены.

Комплексная автоматизация производственных процессов компании ПАО «Ураласбест»

На предприятии внедрена система, которая охватывает ключевые показатели финансового, управленческого, регламентированного и производственного учета, а также системы бюджетирования и управления финансами.

Автоматизация оперативного производственного учета в компании «Мангазея Майнинг»

Основная цель проекта – автоматизация процессов производственного планирования и учета с максимально возможной интеграцией с автоматизированными и горно-геологическими системами рудника и фабрики.

Автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета в АО «УК «Кузбассразре...

Главная цель проекта - автоматизация процессов бухгалтерского и налогового учета.

Автоматизация производственных процессов Угольного разреза «Кирбинский»

Автоматизация началась с этапа комплексного обследования предприятия. Эксперты «Синерго» после личного присутствия на предприятии, подготовили отчет с предложениями по внедрению. После проведенного аудита был запущен процесс внедрения.

Повышению эффективности реализации лома цветных и легированных металлов для ЕВРА...

Основной целью создания портала аукционов было снижение временных и экономических затрат, а также повышение лояльности контрагентов к участию в проводимых конкурентных процедурах.

Комплексная автоматизация сети супермаркетов "Междуреченское пиво"

#Оптовая торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Главная цель проекта – оцифровывать большинство процессов оптово-розничной торговли.

Комплексная автоматизация "Участок "Коксовый" и "ЦОФ "Б...

Главная цель проекта – повышение экономической эффективности двух предприятий «Промышленно-металлургического холдинга» – «Участок "Коксовый» и «ЦОФ «Березовская» – создание комплексной системы управления предприятиями и автоматизация учета.

Портал пропусков КАО «Азот»

Главная цель проекта – создание системы балансировки нагрузки на склад и сокращение непроизводительных потерь в ходе приема товара.

Внедрение «1C:ERP Горнодобывающая Промышленность 2» В ГК ТАЛТЭК

Группа компаний ТАЛТЭК успешно завершила переход на «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Основной целью данного проекта ставилось своевременное получение корректной информации о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей работ.

Автоматизация торговой деятельности комиссионных магазинов «КомпМастер»

#Розничная торговля #Средний бизнес
#Автоматизация на базе 1С

Управляющей системой была выбрана конфигурация «1С:УНФ», конфигурацией для розничных подразделений стал новый программный продукт «1С:Розница 8 ПРОФ» на платформе «1С:Предприятие 8».

gift
Ищите схожее с вашей компанией решение?

Наши специалисты готовы выслать индивидуальную подборку внедренных решений по вашей отрасли, а также проконсультировать о программных продуктах

Углепроминвест
СоДИТ
Сибирский-Спас
Распадска
Пически
Опора России
НКУ
Евраз
Актис
Азот
Dr-toad
1С