Автоматизация торговой деятельности комиссионных магазинов «КомпМастер»

Основной целью проекта стало внедрение онлайн касс при сохранении всех специализированных разработок связанных с профилем работы компании.
  
Основные задачи проекта:

• Перейти на онлайн кассы в срок установленный законодательством РФ.
• Повысить стабильность работы розничных подразделений.
• Повысить достоверность и точность учетной информации.
• Обеспечить прозрачность деятельности подразделений.
• Минимизировать трудоемкость работ по вводу и анализу информации.
  
  

Ранее в компании действовала глубоко переработанная конфигурация «1С:УНФ» версии 1.6.4.17, обновить эту версию до актуальной (в которой была бы реализована поддержка онлайн касс, без простоя компании было невозможно). Поэтому для дальнейшего функционирования и развития компании было принято решение оставить «1С:УНФ» как управляющую системы, а в розничных подразделениях внедрить «1С:Розница 8 ПРОФ» используя схему работы «1С:Розница 8 ПРОФ» как распределённую базу данных.

Среди ключевых результатов внедрения «1С:Розница 8 ПРОФ» в ООО «КомпМастер» можно выделить следующие:

• Были выполнены требования законодательства по переходу на онлайн-кассы.
  
  
• Компания получила удобную кассовую программу с простым интерфейсом, которая упрощает работу и исключает ошибки кассиров, позволяет фиксировать все взаимоотношения с клиентами.
  
  
• Была минимизирована трудоемкость работ по вводу и анализу информации (например, были реализованы автоматическое заполнение реквизитов, расчет цен, скидок и пеней, формирование отчетов и др.).
  
  
• Повысилась надежность работы розничных подразделений за счет использования распределенной БД вместо серверной. Была обеспечена автономность работы магазинов при отключении интернета.
  
  
• Созданная система позволяет вести оперативный торговый учет и контроль товаров в 25 магазинах. Вся информация о движении товара своевременно поступает в центральный офис. Это обеспечивает прозрачность деятельности подразделений, можно легко отследить количество проданного товара, получить информацию о структуре доходов и расходов каждого магазина и компании в целом, оценить рентабельность различных видов номенклатуры, учитывать сезонность товара и своевременно корректировать ценовую политику.

В ходе внедрения «1С:Розница 8 ПРОФ» в нашей компании были автоматизированы все основные процессы магазинов:

• приход товаров на склады магазина;
• реализация товаров;
• учёт товаров (их приход со склада, размещение в торговом зале, перемещение из отдела ремонта по внутренним складам, инвентаризацию и т.п.);
• взаиморасчеты с клиентами (оплата товара бонусными балами, подарочным сертификатом, наличными или платежной картой, расчеты по договорам рассрочки, в т.ч. отслеживание задолженности по продажам в рассрочку);
• возвраты товаров от покупателей;
• подготовку отчетной документации.

Функционал «1С:Розница 8 ПРОФ» был доработан под специфику компании

• Розничная продажа:
  
• Предварительная установка розничной цены, без возможности её изменения продавцом;
• Применение дисконтной карты (ввод штрих-кода карты сканером или вручную, поиск по номеру телефона или ФИО клиента);
• Выбор скидки из списка возможных;
• Оплата товары (оплата товара бонусными балами, подарочным сертификатом, наличными или платежной картой).
  
  
• Продажа в кредит (продажа товара с рассрочкой платежа или оформление банковского кредита):
  
• Процесс согласование заказа с операторами по оформлению рассрочек,
• Процесс одобрения выдачи кредита банком,
• Оплата первого взноса рассрочки,
• Отслеживание графика платежей по рассрочке,
• Погашение рассрочки,
• Расчет платежа за просрочку,
• Расчет скидки при досрочном погашении.
  
  
• Управление розницой:
• Выкуп товара продавцом со скидкой;
• Поступление товара от поставщика на склад магазина/отдела закупа;
• Расчет максимальной закупочной цены;
• Расчет предварительной продажной цены;
• Указание информации по ценам на данный товар в другом магазине (цена, магазин, ссылка на сайт);
• Резервирование товара покупателем для последующего выкупа по согласованной цене;
• Возврат товара покупателем;
• Обмен товара, проданного в рассрочку или в кредит;
• В справочник номенклатуры были добавлены дополнительные реквизиты, которые используются при расчете цены, а также в отчетах;
  
  
• Расчет следующих видов цен:
• Закупочная цена – цена закупки товара;
• Выкупная цена – цена для выкупа товара по залогу;
• Продажная цена – цена продажи товара в розницу;
• Продажная цена со скидкой – цена продажи товара по акции.
  
  
• Бухгалтерия и обмен информации с банком:
• Справочник контрагенты был дополнен полями для заполнения всей необходимой информации о покупателе;
• Калькулятор продажной и закупочной цены: была создана обработка для расчета закупочной и продажной цены по формулам в зависимости от свойств номенклатуры;
• Эквайринг: реализована возможность интеграции банковских терминалов в 1С:Розница 2.2;
• Проведение опросов покупателей: адаптация опросников для контрагентов.