Когда пропускной режим работает против вас
Долгое согласование
Чтобы подписать пропуск на въезд, нужно обойти несколько кабинетов. При удалённом складе — путь через всю территорию.
Очереди на КПП
Охранник сверяет номера машин с 5 разными списками и журналами. Каждая проверка — простой транспорта.
Разрозненный учёт ТМЦ
Ввоз, вывоз и перемещения фиксируются в разных журналах. Сверка с бухгалтерией требует ручной сортировки бумаг.
Слепой контроль
Руководство не видит реальной картины: кто на территории, где груз. Ответы ищут по телефону, а не в системе.
Пропускной режим на предприятии без бумаги и очередей — это реальность
Портал пропусков «Синерго» — веб-решение, которое превращает пропускной режим из источника проблем в прозрачную систему управления. Без бумаги, очередей и потерянных согласований. Одна платформа для всех: от посетителя до директора по безопасности.
Какие задачи решает Портал: от разового визита до сложной логистики
Гибкая настройка типов пропусков под процессы вашего предприятия
От заявки до аналитики: как работает Портал пропусков на каждом этапе
Заявка за минуту, согласование — без хождений по кабинетам
- Кто подаёт: сотрудник (за себя или подрядчика), посетитель (через ЛК или без регистрации)
- Система автоматически определяет маршрут согласования по типу пропуска и объекту
- Согласующие получают уведомления, могут согласовать массово или выборочно
- Результат: готовый пропуск с QR-кодом у посетителя до прибытия на КПП
Охрана работает с терминалом, а не с кипой журналов
- Охранник сканирует QR-код и видит: объекты доступа, срок, содержимое (ТМЦ)
- Отметки в одно касание: «Въезд», «Выезд», «Посещение склада». Каждое событие фиксируется
- Многократные визиты отслеживаются отдельно — полная история
- Дашборд показывает, сколько людей и машин на территории прямо сейчас
Руководство и служба безопасности видят всё — в реальном времени
- Кто на территории: люди, транспорт, пропуска, объекты
- Движение ТМЦ: история перемещений, ввоз, вывоз
- Журнал действий: кто создал, согласовал, изменил, печатал заявку
- Отчёты: посещения, транспорт, активные и просроченные пропуска
Посмотрите, как Портал пропусков изменил работу крупного предприятия
Реальный опыт ООО «ММК-УГОЛЬ» — более 1200 пользователей, 500+ заявок в месяц
Почему предприятия выбирают Портал пропусков «Синерго»
Ваши данные остаются только у вас
- Установка на ваших серверах. Мы не храним данные у себя
- Соответствие 152-ФЗ
- Двухфакторная аутентификация (2FA)
- Гибкая ролевая модель
- Полный журнал действий
- Автоматическое закрытие просроченных пропусков
Как мы запускаем Портал пропусков на вашем предприятии
- Анализ процессов — изучаем регламенты, приоритеты
- Настройка и адаптация — разворачиваем систему, интеграции
- Обучение и тестирование — обучаем сотрудников, пилотный запуск
- Запуск и сопровождение — полноценный старт, техподдержка
Не просто внедряем — остаёмся рядом
- Выделенная линия поддержки
- Доработки системы под ваши новые требования
- Гибкая кастомизация под изменяющиеся процессы
Часто задаваемые вопросы
Портал разворачивается на серверах вашего предприятия, в закрытом контуре. Мы не храним данные у себя. Доступ — только у авторизованных сотрудников. Поддерживается 2FA.
Да, архитектура учитывает требования законодательства по защите ПДн. Вы полностью контролируете обработку данных.
Первые пропуска оформляются через 3 недели. Далее поэтапно подключаются остальные сценарии.
Да, мы на портале можно настроить интеграции с AD, СКУД, инфокиосками, учётными системами. Возможны на старте или позже.
Нет, это веб-приложение. Работает через браузер на телефоне, компьютере, планшете, терминале.
Да, маршруты, формы заявок и роли настраиваются под ваши регламенты.
Интерфейс охраны предельно прост: сканировать QR и нажать кнопку. Проводим обучение, предоставляем инструкции.
Да, мы предоставляем доступ к демо-порталу с готовыми логинами и паролями для разных ролей. Сможете самостоятельно создавать заявки, согласовывать, смотреть отчёты.
Стоимость — лицензия на платформу и работы по настройке. Регулярная абонентская плата не предусмотрена (кроме опциональной расширенной поддержки).
Да, предоставляется выделенная линия поддержки. Также возможны доработки системы под новые требования — по согласованию.
Узнайте, как Портал пропусков решит задачи вашего предприятия
Оставьте заявку на персональную демонстрацию или получите доступ к демо-порталу для самостоятельного тестирования
- Разберём ваши текущие процессы: типы пропусков, маршруты согласования, проблемные точки
- Покажем на живом интерфейсе, как будет выглядеть работа у вас
- Предоставим доступ к демо-порталу с тестовыми учётными записями — пробуйте сами
- Ответим на вопросы по безопасности, 152-ФЗ и размещению на ваших серверах
- Рассчитаем этапы и сроки внедрения под ваш масштаб
