+7 (3843)
32-21-01
company@sinergo.ru

Внедрение программ 1С:Предприятие

Комплексная автоматизация предприятия

Автоматизация бизнес процессов
Успешное внедрение программных продуктов "1С" подразумевает запуск в эксплуатацию в максимально короткие сроки реально работающую систему, соответствующую Вашим потребностям и ожиданиям. В результате Вы получаете современную, мощную и быстродействующую автоматизированную систему учета, построенную на базе программных продуктов «1С:Предприятие».

Технологии внедрения программ "1С:Предприятие"
Существует несколько технологий внедрения системы учета, комплекс работ по которым напрямую зависит от специфики учета и размера организации, предполагаемого объема работ и желаемых сроков. Располагая значительным опытом внедрения программных продуктов и комплексных решений фирмы "1С", наши специалисты помогут Вам выбрать оптимальную схему автоматизации.

Мы предлагаем 4 типа комплекса работ по внедрению проекта:
  1. Экспресс-внедрение (внедрение системы с минимальными трудозатратами при небольшом объеме работ);
  2. Стандартное внедрение (протекает в рамках типового функционала или с небольшими его доработками);
  3. Проектное внедрение (применяется в случае внедрения комплекса программ или при необходимости существенных доработок внедряемой системы) с применением технологии получения быстрого результата (ТБР).
Внедряемые решения

На сегодняшний момент специалистами фирмы "1С" и её партнерами разработаны типовые решения автоматизации учета на единой платформе «1С:Предприятие» практически для любого типа российского предприятия, такая спецификация открывает из года в год новые возможности программы, заточенные под конкретные задачи заказчика. Программа позволяет настроить параметры и инструменты учета не только под Вашу отраслевую специфику, но и индивидуальные особенности ведения бизнеса.
    
  
Основные направления комплексной автоматизации: 
  • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета;
  • Автоматизация управленческого учета;
  • Автоматизация торговли;
  • Автоматизация документооборота;
  • Отраслевая и комплексная автоматизация;
  • Автоматизация учета бюджетной сферы.
Сопровождение программ "1С:Предприятие"
Для дальнейшей эффективной эксплуатации продукта мы предлагаем воспользоваться услугами технической поддержки системы учета, которая позволит своевременно отслеживать и устранять текущие технические трудности, отслеживать актуальность программ и вносить необходимые корректировки.

Стоимость внедрения
Стоимость работ по внедрению программных продуктов "1С:Предприятие" зависит от отраслевой принадлежности организации и объема работ. Дополнительные сведения по автоматизации учета на предприятии можно узнать в отделе продаж.

Преимущества сотрудничества с компанией "Синерго"
  • Опыт в индустрии и прикладной сфере. Специалисты компании "Синерго" накопили достойный опыт внедрения систем учета на предприятиях малого бизнеса, так и на крупных предприятиях различных отраслей торговли и промышленности.
  • Квалификация персонала. Компания Синерго заботится о том, чтобы профессиональный уровень ее сотрудников соответствовал современным требованиям, предъявляемым к IT-специалистам, поэтому все проектные работы выполняют сотрудники с сертификатами «1С:Специалист».
  • Менеджмент качества. Руководство компании-исполнителя проекта проводит постоянный мониторинг качества работ в соответствии с методологией фирмы «1С» и международного стандарта ISO 9001-2008. Менеджмент проекта компании ведется в соответствие с международным стандартом PMBOK, специалисты проходят обязательное обучение.
  • Сотрудничество. Нашим главным принципом сотрудничества является совместная партнерская работа, построенная на взаимоуважении и доверии.  Именно эти факторы определяют успех проекта, без совместной коллективной работы невозможно реализовать поставленные задачи. Заказчик на всех этапах комплекса работ по автоматизации должен быть полностью посвящен во внутреннюю «кухню» проектирования, чтобы снять даже тень недоверия к действиям исполнителя, тесное взаимодействие, «открытый» формат партнерских отношений является обязательным условием для успешного завершения проекта.

 
Мы предлагаем несколько технологий внедрения программных продуктов «1С:Предприятие», зависящих от специфики и объема предполагаемых работ.

Экспресс-внедрение

Технология экспресс-внедрения предполагает внедрение системы автоматизации с минимальными трудозатратами при небольшом объеме работ. 

Программа:
  • Поставка и установка программного продукта.
  • Настройка и подготовка к работе.
  • Перенос данных из предыдущих версий типовыми средствами.
  • Консультации, экспресс-обучение пользователей.
По длительности механизм занимает обычно не более 6 часов – 1 рабочий день специалиста. Условия и стоимость работ по экспресс-внедрению оговариваются при определении объема и состава работ, исходя из фактической, либо заранее согласованной трудоемкости и действующего почасового тарифа.

Стандартное внедрение

Стандартное внедрение программ протекает в рамках типового функционала или с небольшими его доработками. 

Программа:
  • Экспресс-обследование. На данном этапе происходит определение предварительного списка требований к системе автоматизации, анализ необходимого объема доработок и формирование коммерческого предложения, в котором отражаются: объем и сроки выполнения работ, рекомендации по выбору программного продукта, требования к ИТ-инфраструктуре организации и т.д.
  • Поставка и установка программного продукта.
  • Детальное исследование предприятия.
  • Адаптация и настройка программного продукта.
  • Внедрение (перенос данных из старых систем, опытная эксплуатация).
  • Обучение, консультации, активная поддержка пользователей.

Объем работ по стандартному внедрению обычно не превышает 100 часов и выполняется в течение максимум одного месяца. Согласование стоимости и сроков выполнения работ происходит после прохождения этапа экспресс-обследования.

Проектное внедрение

Технология проектного внедрения применяется в случае внедрения комплекса программ или при необходимости существенных доработок внедряемой системы. Программа подразумевает разделение проекта на несколько обязательных этапов, наличие и своевременное выполнение которых гарантирует его успех. Данный итеративный подход позволяет проводить своевременный мониторинг состояния проектных работ и в случае необходимости оперативно реагировать на изменившиеся условия.

Этапы проектного внедрения:

1. Экспресс-обследование. В ходе экспресс-обследования предприятия заказчика производится анализ текущей ситуации, выявляются требования к системе и оценивается предстоящий объем работ. На этом этапе необходимо выбрать типовое решение, на базе которого будет производиться внедрение.

Накапливается, систематизируется и анализируется: требования заказчика, подлежащие автоматизации участки учета и бизнес-процессы, состояние аппаратных ресурсов, общая схема документооборота, квалификация ответственного персонала Заказчика, способы взаимодействия с ним.

Проводится анкетирование подразделений, полученные результаты чрезвычайно важны и во многом определяют весь дальнейший порядок работ. После сбора информации производится предварительное разделение проекта на этапы. Далее составляется коммерческое предложение, происходит согласование стоимости и сроков выполнения работ, заключается договор.

2. Поставка и установка программного продукта. 

3. Детальное исследование предприятия и начальное обучение пользователей. На этапе исследования специалисты компании «Синерго» производят тщательное изучение предметной области и специфики работы предприятия клиента, проводят ознакомительные семинары. В рамках исследования подготавливаются реальные примеры во внедряемом программном продукте, позволяющие выявить требования по доработке и настройке.

В результате исследования предоставляются:
  • Отчет об исследовании (основные положения по ведению учета, анализ бизнес-процессов, выявленные задачи и проблемы);
  • Спецификация требований (список требований: к доработке и настройке программного продукта, обучению персонала, ИТ-инфраструктуре).
4. Проектирование и разработка проектной документации. На этапе проектирования осуществляется разработка технического задания (проекта) на доработку и настройку программного продукта, в котором отражаются реализуемые алгоритмы, фиксируются необходимые результаты. В состав рабочего проекта также входит разработка методики испытаний, по которой осуществляется приемка продукта в опытную и промышленную эксплуатацию.

5. Доработка и настройка. Производится непосредственно доработка, конфигурирование и настройка программного продукта в соответствии с утвержденным техническим заданием. Обычно это самый продолжительный этап проекта. Он может быть разбит на несколько про-межуточных заданий, каждое из которых контролируется, тестируется и сдается отдельно. После окончания доработки выполняются работы по ее документированию, осуществляется подготовка инструкций и регламентов работы пользователей.

6. Обучение пользователей. Осуществляется подготовка пользователей к работе с новой систе-мой учета. В состав курсов могут входить практические занятия на максимально приближен-ных к специфике предприятия данных, такие занятия иногда позволяют выявить дополни-тельные требования по доработке и настройке.

7. Внедрение функционала. На этапе внедрения проекта выполняются работы по переносу данных из старых систем, проводится опытная эксплуатация, проверяются различные обмены информацией. После устранения всех замечаний и прохождения тестирования программный продукт передается в постоянную эксплуатацию.

8. Активная поддержка. После запуска автоматизированной системы в постоянную эксплуата-цию осуществляется активная поддержка работы пользователей. Результатом данного этапа обычно является успешное закрытие определенного периода в учетной системе (закрытие месяца, расчет заработной платы, прохождение полного цикла бизнес-процесса и т.д.).

Технология быстрого результата

ТБР – это технология внедрения программных продуктов на базе «1С:Предприятие», направленная на получения  быстрых, регулярных и качественных результатов, предполагающая снижение финансовых рисков  и регулярное закрытие выполненных работ. Технология применима, когда Заказчик не готов долго ждать написания технических заданий, подвергаться долгим интервьюированием, у компании есть реальные «горячие» проблемы, которые требуют быстрого и профессионального решения. 

Технология предназначена для управления внедрением любых тиражных (типовых или отраслевых) решений в рамках комплексных проектов малого бизнеса, для автоматизации предприятий среднего и корпоративного сегмента. ТБР целесообразно применять для инновационных проектов (НИР), а также на проектах с высокой степенью неопределенности по части ключевых параметров: бюджета, сроков и содержания.

ТБР требует максимального вовлечения заказчика в проект, так же необходимо учитывать и то, что в значительной мере система базируется на технологии экстремального программирования (Extreme Programming), которая не относится в полной мере к «классическим» технологиям управления проектами в области ИТ.

Этапы внедрения ТБР:
  • Экспресс-обследование. По результатам экспресс-обследования исполнителем определяется предварительный список требований и анализ необходимого объема работ.
  • Определение требований к ИТ-инфраструктуре. На данном этапе определяется порядок проведения работ, устанавливается и настраивается оборудование.
  • Внедрение продукта. Основные цели: ввести как можно быстрее систему в эксплуатацию (не позже одного месяца); обучить персонал; принять решение о завершении проекта и подготовить отчеты или перейти на следующую фазу внедрения проекта (по результатам анализа тестирования и запросов пользователей на необходимые изменения и устранение дефектов). 
  • Активная поддержка. После завершения проекта обычно проводятся дополнительные консультации пользователей и заключение договора на сопровождение системы.



Назад в раздел


Группа компаний НТР